CHAT BOT INTERNO

Locais escolhe qual bot será usado e prioridades

Atualmente, há 4 critérios que determinam qual bot será usado para novos tickets. Esses critérios estão listados abaixo em ordem de prioridade:

1 - Lane do CRM Todos os contatos associados a uma lane específica do CRM. Ao enviar uma mensagem para o número do sistema, caso não haja tickets abertos ou pendentes, o bot configurado para essa lane será acionado.

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2 - Palavra chave - Exemplo: Ao cadastrar a palavra-chave "comprar" e o cliente enviar "Eu quero comprar", a mensagem será encaminhada para o bot correspondente. Somente primeira mensagem cliente ticket novo. se cliente enviar oi depois quero comprar não vai funcionar.

3 - No canal Cada canal pode ter um bot configurado. Ao enviar uma mensagem para o número do sistema, caso não haja tickets abertos ou pendentes, o bot configurado para aquele canal será utilizado.

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4 - Nas Configurações Se nenhum bot for identificado pelas configurações acima, será utilizado o bot configurado no fluxo ativo do sistema.

Esse ordem acima de prioridades define qual bot será escolhido quando for recebida uma mensagem pelo canal e não tiver ticket aberto ou pendente.

É importante configurar os bots corretamente em cada nível para garantir que o atendimento ao cliente seja realizado conforme esperado.

Índice

Configuração de Fluxo

A configuração do fluxo do chatbot é feita através da interface visual abaixo:

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Elementos Básicos de Configuração

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Na versão 2.11.0, você tem acesso às seguintes interações:

Enviar Mensagem

  • Permite inserir o texto que será enviado ao cliente

  • Suporta o uso de variáveis (consulte a seção de variáveis para mais detalhes)

Enviar Documentos, Vídeos, Áudios e Outros Arquivos

  • Funcionalidade dedicada para envio de arquivos diversos

Enviar figurinhas

  • Funcionalidade dedicada para envio de figurinhas qualquer imagem usada será convertida em uma figurinha

Enviar localização

  • Enviar localizacação para o contato somente funciona whatsapp api oficial ou baileys

Adicionar Delay

  • Configure o intervalo de tempo (em segundos) entre as mensagens

  • Importante para garantir a sequência correta das mensagens

Adicionar Tag

  • Permite marcar o contato com uma etiqueta específica

Adicionar CRM

  • Move contato para lane no crm compartilhado

Alterar Follow-up

  • Pode colcar ou tirar cliente de um follow-up

HTTP Resquest

  • Fazer requisição personalizada em servidores externos e gravar resultado em alguma variavel

Forçar executar condições

  • Executa as condições sem prescisar esperar receber uma nova mensagem Exemplo util de uso: Faça um http request salva resposta em uma variavel e depois faça uma comparação dessa variavel nas condições.

Adicionar lista

  • Compativel com api oficial - API Plus *baileys esta funcionando mas por se tratar não ter suporte oficial pode parar de funcionar

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Enviar Botões

  • Compativel com api oficial, facebook e instagram e API PLUS - máximo 3 botões

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  • Compativel com api oficial e Api Plus

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Solicitar localização

  • Compativel com api oficial e Api Plus

  • Envia botão pedindo para cliente localizacação dele, util serviços de entrega por exemplo

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Botão Dinamico

  • Api Plus

  • Pode enviar botão misturado varios tipos, resposta, copiar e cola, ligação e link

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Carrossel de midea

  • Api Plus

  • Pode colocar varias fotos com botão abaixo da mesma

  • Pode enviar botão misturado varios tipos, resposta, copiar e cola, ligação e link

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Ordem das Interações

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Importante:

  • Os números indicam a sequência exata de execução das interações

  • Para múltiplas mensagens, use sempre o delay entre elas para garantir a ordem correta de envio

Configuração de Condições

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Tipos de Condições (em ordem de prioridade):

Dentro/Fora do Horário de Atendimento

  • Essa condição somente funciona na etapa "Boas vindas!"

  • Posicionamento: Sempre no início das condições

  • Dentro do Horário: Ativa durante o horário comercial

  • Fora do Horário: Ativa fora do horário comercial

Respostas Exatas

  • Exemplo: "1" ou "01"

  • A resposta deve ser idêntica ao configurado

  • Não reconhece variações como "quero 1"

Contém Exato

  • Procura palavras específicas na frase

  • Exemplo: Para "quero comprar", reconhece "Eu quero comprar um tênis"

Contém

  • Reconhece palavras ou partes de palavras

  • Exemplo: "compra" reconhece "comprando", "comprador"

Qualquer Resposta

  • Posicionamento: Sempre por último

  • Captura qualquer resposta não prevista nas condições anteriores

Dentro/Fora do Horário personalizado

  • Pode colocar conforme horário configurado execute alguma ação

Comparação variavel

  • Varios tipos comparação de variavel, como se existe, compara com valores fixos ou outros variaveis

Tratamento de Respostas Inesperadas

Se nenhuma condição for atendida, o bot responderá com: "Desculpe! Não entendi sua resposta. Vamos tentar novamente! Escolha uma opção válida." (Esta mensagem pode ser personalizada nas configurações)

Exemplos Práticos de Fluxos

1. Fluxo com Horário de Atendimento

Ideal para empresas com plantão de emergência

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Download do Fluxo de Exemplo

2. Fluxo com Variáveis Dinâmicas

Permite personalizar mensagens com dados do cliente

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Exemplo de Uso:

Template da mensagem:
Por favor, confirme se seu endereço é {{endereco}}?
1 - Sim
2 - Não

Mensagem enviada ao cliente:
Por favor, confirme se seu endereço é Rua Marechal Deodoro, 11?
1 - Sim
2 - Não

3. Fluxo de Agendamento com Cal.com

Sistema integrado com https://cal.com/

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Download do Fluxo de Exemplo

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Download do Fluxo de Exemplo com botões

Download do Fluxo de Exemplo

5. Exemplo fluxo usando HTTP Request e compara valor variavel

  • Exemplo abaixo verifica se existe variavel cidade, caso exista responde com variavel cidade e estado. Caso não existe pergunta o cep e faz consulta pelo nome cidade e estado caso consulta tenha sucesso grava o valor variaveis cidade e estado. Neste exemplo sendo usado funções Http Request, Comparação variavel e Forçar executar condições

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6. Exemplo fluxo que cria teste api SaaS

  • Exemplo que usa HTTP Request e api SaaS para gerar teste para cliente

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Atualizado