⚙️Configurações do WHAZING

⚙️ Configurações do WHAZING

Bem-vindo às configurações do sistema WHAZING! Aqui você encontrará todas as opções de personalização para adaptar o atendimento às necessidades da sua operação.


📋 Resumo Rápido

Seção
Descrição

Ajustes principais do sistema

Gerenciamento de tickets, pendências e visibilidade

Restrições e permissões de usuários

Configurações específicas do módulo CRM e Kanban


⚙️ Configurações Gerais

  • 🔄 Agrupar mensagens de tickets diferentes Exibe o histórico de mensagens anteriores no mesmo ticket. Ideal para consultas rápidas, mas pode ser desativado para manter setores separados.

  • 📂 Visualizar apenas mensagens das filas que o usuário pertence Usuários veem apenas as conversas das filas em que estão atribuídos, aumentando a privacidade.

  • 🕵️ Administrador e Supervisores em modo auditoria Acesso sem marcar conversas como lidas.

  • 🔒 Não visualizar tickets privados atribuídos a outros usuários Protege tickets privados de serem acessados por outros usuários da fila.

  • 🤖 Não visualizar tickets em atendimento pelo ChatBot Esconde os tickets ainda em tratamento pelo chatbot interno.

  • 🧩 Habilitar guia de atendimento de Chatbots Cria uma guia específica para visualizar apenas atendimentos em chatbot.

  • 👻 Ocultar guias de atendimento sem tickets Esconde guias sem tickets ativos.

  • 🛰️ Exibir status das conexões na tela de atendimento Mostra o status dos canais (WhatsApp, Instagram, etc.) em tempo real.

  • 📵 Ocultar número de telefone para usuários Protege a privacidade dos números de contato.


🎫 Atendimento e Tickets

  • 📋 Somente administradores podem acessar a lista de contatos Restringe a tela de contatos apenas para administradores.

  • 🧳 Forçar atendimento via Carteira Encaminha automaticamente contatos para seus responsáveis (carteiras).

  • 👥 Listar apenas contatos da carteira do usuário Exibe somente os contatos da carteira atribuída ao usuário.

  • 🔄 Fluxo ativo para o Bot de atendimento Define o fluxo padrão para o atendimento automatizado.

  • 🚫 Ignorar mensagens de grupo Não recebe mensagens de grupos (opcionalmente habilitável no canal).

  • 🔔 Habilitar notificações de grupos Permite notificações de novas mensagens em grupos.

  • ✍️ Usuários poderão desativar a assinatura das mensagens Permite usuários removerem assinatura automática nas respostas.

  • 👀 Usuários podem espiar tickets Visualizar mensagens sem assumir o atendimento.

  • ♻️ Usuários podem reabrir tickets Permite reabertura de tickets fechados (atenção para mensagens fora de ordem).

  • Voltar tickets para pendentes se o atendente demorar a responder Tickets voltam automaticamente para a fila de pendentes após tempo sem resposta.

  • Tempo em minutos para voltar aos pendentes Define o intervalo de tempo para essa ação automática.

  • 📤 Máximo de vezes para enviar mensagem de fora do horário de atendimento Controle da quantidade de alertas enviados ao cliente.

  • 🧮 Limitar quantidade de tickets carregados Define quantos tickets abertos, pendentes e fechados serão carregados na tela para otimizar performance.

  • 🕵️ Lista de tickets fechados exibir apenas o último ticket do contato Mostra apenas o ticket mais recente de cada contato para facilitar o histórico.


🔐 Controle de Acesso

  • 🛡️ Compartilhar CRM entre todos os usuários Todos os usuários acessam as informações do CRM.

  • 🧍‍♂️ Listar contatos de tickets sem usuários no CRM Exibe contatos de tickets sem responsáveis atribuídos.

  • 📁 Listar contatos com tickets fechados Exibe contatos que já tiveram tickets encerrados (pode deixar o CRM mais lento).

  • 🚶‍♂️ Separar lista de lanes por usuário Cada usuário terá seu próprio CRM independente (quando o CRM não for compartilhado).

  • 📜 Listar contatos que não possuem tickets Exibe todos os contatos, mesmo os que nunca abriram tickets (pode afetar performance em bases grandes).


📌 Notas Finais

  • 📉 Bases muito grandes podem afetar a performance do CRM e da tela de atendimento. Ajuste os limites conforme sua estrutura.

  • ⚠️ Cuidado ao reabrir tickets antigos: pode gerar confusão no histórico das mensagens.

  • 🔄 Atualize as configurações com base no seu modelo de operação para garantir segurança, privacidade e eficiência.

Atualizado